Nhảy đến nội dung chính

Asset Repair Consumed Item: Hóa đơn mua hàng cho sửa chữa tài sản cố định

là một hóa đơn mua hàng trong VHTerp, dùng để ghi nhận chi phí sửa chữa tài sản cố định được thực hiện bởi một bên thứ ba hoặc nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa.

Giải thích chi tiết:

  1. Asset Repair (Sửa chữa tài sản):

    • Khi tài sản cố định của doanh nghiệp, chẳng hạn như máy móc, phương tiện hoặc thiết bị, cần được sửa chữa, doanh nghiệp có thể thuê một nhà cung cấp hoặc đối tác thực hiện công việc sửa chữa.

  2. Purchase Invoice (Hóa đơn mua hàng):

    • Đây là chứng từ được tạo trong hệ thống để ghi nhận việc thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ hoặc vật tư liên quan đến việc sửa chữa.

  3. Asset Repair Purchase Invoice (Hóa đơn mua hàng sửa chữa tài sản):

    • Hóa đơn này ghi nhận các chi phí liên quan đến sửa chữa tài sản cố định, chẳng hạn:
      • Phí dịch vụ sửa chữa.
      • Chi phí vật tư hoặc linh kiện thay thế do nhà cung cấp cung cấp.

Quy trình sử dụng trong VHTerp:

  1. Phát sinh sửa chữa tài sản:

    • Một tài sản, chẳng hạn như máy CNC, bị hỏng và cần được sửa chữa.
    • Doanh nghiệp thuê một nhà cung cấp thực hiện sửa chữa.

  2. Nhà cung cấp cung cấp dịch vụ hoặc linh kiện:

    • Sau khi sửa chữa hoàn tất, nhà cung cấp gửi hóa đơn với các khoản mục chi tiết:
      • Phí dịch vụ.
      • Chi phí vật tư thay thế (nếu có).

  3. Tạo hóa đơn trong VHTerp:

    • Trong VHTerp, một Purchase Invoice được tạo ra:
      • Liên kết với tài sản cố định: Ghi nhận rằng hóa đơn này liên quan đến việc sửa chữa tài sản cụ thể.
      • Ghi nhận chi phí: Chi phí được phân bổ vào tài khoản chi phí sửa chữa tài sản.

Ví dụ cụ thể:

Tình huống:

  • Công ty sửa chữa một chiếc máy CNC tại một xưởng bên ngoài.
  • Nhà cung cấp gửi hóa đơn với các khoản mục:
    • Phí sửa chữa: 10,000,000 VND.
    • Thay thế linh kiện: Ổ đĩa điều khiển mới, 5,000,000 VND.
    • Tổng cộng: 15,000,000 VND.

Thao tác trong VHTerp:

  1. Tạo Asset Repair Purchase Invoice:

    • Liên kết với tài sản máy CNC.
    • Ghi nhận chi phí:
      • Dịch vụ sửa chữa: 10,000,000 VND.
      • Linh kiện thay thế: 5,000,000 VND.

  2. Hạch toán:

    • Tài khoản chi phí sửa chữa tài sản cố định tăng lên: 15,000,000 VND.
    • Tài khoản phải trả (Accounts Payable) tăng lên: 15,000,000 VND.

Ý nghĩa:

  • Asset Repair Purchase Invoice giúp doanh nghiệp:
    • Theo dõi các khoản chi phí sửa chữa tài sản cố định một cách rõ ràng.
    • Ghi nhận chi phí đúng tài khoản kế toán.
    • Quản lý lịch sử sửa chữa cho từng tài sản cố định.
Lên đầu trang