Nhảy đến nội dung chính

Asset Repair Consumed Item: Vật tư tiêu hao cho sửa chữa tài sản cố định

Dùng để chỉ các vật tư hoặc hàng hóa tiêu hao được sử dụng trong quá trình sửa chữa tài sản cố định.

Giải thích chi tiết:

  1. Asset Repair (Sửa chữa tài sản):

    • Khi một tài sản cố định bị hỏng hóc hoặc cần bảo trì, doanh nghiệp thường sử dụng vật tư, linh kiện, hoặc nguyên liệu để sửa chữa và đưa tài sản trở lại trạng thái hoạt động.

  2. Consumed Item (Hàng hóa tiêu hao):

    • Đây là các vật tư, linh kiện hoặc nguyên liệu được sử dụng trong quá trình sửa chữa, nhưng không còn tồn tại dưới dạng hàng tồn kho sau khi đã sử dụng.
    • Ví dụ: dầu bôi trơn, ốc vít, dây điện, hoặc linh kiện thay thế như ổ cứng, RAM cho máy tính.

  3. Asset Repair Consumed Item (Vật tư tiêu hao sửa chữa tài sản):

    • Là những hàng hóa tiêu hao được ghi nhận trong quá trình sửa chữa tài sản cố định và hạch toán vào chi phí sửa chữa hoặc bảo trì.

Cách hoạt động trong VHTerp:

  1. Trong thực tế:

    • Khi tài sản cố định như máy in, máy móc, hoặc phương tiện bị hỏng, doanh nghiệp sẽ sử dụng các vật tư từ kho để sửa chữa.

  2. Quản lý trong ERPNext:

    • Các vật tư tiêu hao được ghi nhận thông qua:
      • Material Issue: Để trích xuất vật tư từ kho và gắn vào tài sản cụ thể.
      • Expense Account: Chi phí của các vật tư này được chuyển đến tài khoản chi phí sửa chữa hoặc bảo trì.

  3. Hạch toán:

    • Kho: Giảm số lượng vật tư trong kho.
    • Chi phí: Tăng chi phí sửa chữa hoặc bảo trì tài sản cố định.

Ví dụ cụ thể:

Tình huống:

Một công ty sửa chữa máy CNC (tài sản cố định) gặp sự cố.

  • Các vật tư tiêu hao:

    • Ổ đĩa điều khiển (Stock Item): 5,000,000 VND.
    • Dầu bôi trơn (Stock Item): 500,000 VND.

  • Quy trình:

    • Xuất vật tư từ kho.
    • Sử dụng vật tư để sửa chữa tài sản.
    • Ghi nhận chi phí sửa chữa.

Quản lý trong VHTerp:

  • Material Issue Entry:
    • Ghi nhận vật tư đã sử dụng, liên kết với tài sản máy CNC.
  • Hạch toán chi phí:
    • Tài khoản chi phí: 5,500,000 VND chuyển vào Chi phí sửa chữa tài sản cố định.

Ý nghĩa trong quản lý:

  • Asset Repair Consumed Item giúp:
    • Ghi nhận chính xác các vật tư tiêu hao trong quá trình sửa chữa tài sản cố định.
    • Đảm bảo hàng tồn kho và chi phí sửa chữa được theo dõi minh bạch.
Lên đầu trang