Biên bản nhận hàng - Purchase Receipt

Biên bản nhận hàng là phiếu xác nhận đã nhận hàng từ nhà cung cấp,
nhưng chưa chắc đã lập hóa đơn hoặc thanh toán.

Mục tiêu	Giải thích
✅ Ghi nhận số lượng hàng đã nhận	Từ nhà cung cấp, đưa vào kho
✅ Cập nhật tồn kho thực tế	Tăng tồn kho ngay khi nhận
✅ Là bằng chứng giao nhận	Trước khi có hóa đơn mua hàng (`Purchase Invoice`)
❌ Không phải hóa đơn thanh toán	Không ghi nhận công nợ (trừ khi thiết lập “Tự động tạo hóa đơn”)

Quy trình chuẩn trong VHTerp:

Purchase Order (PO) ➡ Purchase Receipt ➡ Purchase Invoice ➡ Payment Entry

Bước	Giải thích
PO – Đơn đặt hàng	Bạn đặt hàng với nhà cung cấp
PR – Nhận hàng	Nhà cung cấp giao hàng → bạn tạo Purchase Receipt
PI – Hóa đơn mua hàng	Nhà cung cấp gửi hóa đơn → bạn tạo `Purchase Invoice`
PE – Thanh toán	Bạn trả tiền → tạo `Payment Entry`

Ví dụ thực tế: