Đối chiếu tồn kho(Stock Reconciliation)

Là chứng từ dùng để điều chỉnh lại số lượng hoặc giá trị tồn kho trong hệ thống, sao cho khớp với thực tế kiểm kê hoặc số liệu sổ sách.

Khi nào dùng Đối chiếu tồn kho?

Tình huống	Ví dụ
Kiểm kê thực tế thấy lệch so với hệ thống	Thực tế còn 48 cái, nhưng VHTerp báo 50
Cập nhật giá trị đầu kỳ	Lần đầu sử dụng VHTerp, nhập lại tồn kho thực tế
Điều chỉnh giá trị hàng tồn kho	Giá trị tồn kho bị sai, cần cập nhật lại (do sai giá vốn...)
Nhập hàng trực tiếp đầu kỳ	Không dùng Biên bản nhận hàng(Purchase Receipt), chỉ cập tồn kho thực tế

Ví dụ thực tế:

➤ Tình huống:

• Hệ thống báo còn 100 cái ghế

• Kiểm kê thực tế chỉ còn 98 cái

• → Chênh lệch: -2 cái

➤ Giải pháp:

• Tạo Đối chiếu tồn kho(Stock Reconciliation) để điều chỉnh từ 100 → 98

• VHTerp tự tạo bút toán:

  • Giảm số lượng

  • Ghi nhận chênh lệch giá trị vào tài khoản Điều chỉnh tồn kho(Adjustment Account)