Linked Delivery Notes - phiếu giao hàng
Trong VHTerp, "Linked Delivery Notes" trong Receivable (tài khoản phải thu) là một phần thể hiện mối liên kết giữa Invoice (hóa đơn bán hàng) và các Delivery Notes (phiếu giao hàng) liên quan.
Ý nghĩa của "Linked Delivery Notes":
- Delivery Note (Phiếu giao hàng) là tài liệu ghi lại việc giao sản phẩm hoặc hàng hóa cho khách hàng, được tạo trước hoặc sau khi phát hành hóa đơn (Invoice).
- Linked Delivery Notes chỉ ra các phiếu giao hàng nào đã được liên kết với hóa đơn cụ thể trong sổ phải thu. Điều này giúp bạn theo dõi:
- Hàng hóa đã giao cho khách hàng là những mặt hàng nào.
- Hóa đơn nào tương ứng với các lần giao hàng.
Khi nào Linked Delivery Notes được sử dụng?
- Khi bạn bán hàng hóa cho khách hàng, bạn thường tạo một Delivery Note để ghi nhận việc giao hàng.
- Sau đó, bạn tạo một Sales Invoice (hóa đơn bán hàng) dựa trên Delivery Note đó.
- Trong Receivable, hệ thống sẽ hiển thị liên kết giữa hóa đơn và phiếu giao hàng ở cột Linked Delivery Notes để bạn dễ dàng quản lý.
Ví dụ cụ thể:
Giả sử bạn bán 100 ghế cho khách hàng A:
- Ngày 01/01/2024: Bạn giao 50 ghế và tạo một Delivery Note (DN-0001) để ghi nhận giao hàng.
- Ngày 02/01/2024: Bạn giao tiếp 50 ghế còn lại và tạo một Delivery Note khác (DN-0002).
- Ngày 05/01/2024: Bạn tạo một Sales Invoice (SINV-0001) bao gồm toàn bộ 100 ghế.
Khi kiểm tra hóa đơn SINV-0001 trong Receivable, bạn sẽ thấy phần Linked Delivery Notes liệt kê:
- DN-0001
- DN-0002
Lợi ích của Linked Delivery Notes:
- Quản lý dễ dàng: Giúp bạn theo dõi xem hàng hóa trong hóa đơn đã được giao hết chưa, và liên kết với những lần giao hàng nào.
- Tránh sai sót: Xác minh hóa đơn và phiếu giao hàng trùng khớp về số lượng và giá trị.
- Báo cáo chính xác: Dễ dàng kiểm tra tiến độ giao hàng liên quan đến các hóa đơn.