Revaluation Journal - Nhật ký điều chỉnh tỷ giá

Revaluation Journals trong Receivable (Công nợ phải thu) là các bút toán điều chỉnh được tạo ra để xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái đối với các khoản ~~công nợ~~Nợ (hoặc ~~công có~~Có) được ghi nhận bằng ngoại tệ.

Giải thích chi tiết:

Khi nào cần Revaluation Journals?
- Khi doanh nghiệp giao dịch với khách hàng hoặc nhà cung cấp bằng ngoại tệ, các khoản phải thu hoặc phải trả thường được ghi nhận theo tỷ giá hối đoái tại thời điểm giao dịch.
- Tuy nhiên, đến thời điểm thanh toán hoặc cuối kỳ kế toán, tỷ giá có thể thay đổi, dẫn đến chênh lệch giữa giá trị thực tế và giá trị ghi sổ.
- Revaluation Journals được dùng để ghi nhận chênh lệch này, nhằm phản ánh đúng giá trị công nợ theo tỷ giá hiện tại.
Cách hoạt động:
- VHTerp sẽ tạo ra các bút toán tự động hoặc thủ công để điều chỉnh giá trị của các khoản công nợ theo tỷ giá mới.
- Bút toán này sẽ ảnh hưởng đến:
  - Tài khoản công nợ phải thu hoặc phải trả.
  - Tài khoản lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá (Exchange Gain/Loss Account).
Ví dụ minh họa:
- Tình huống:
  - Bạn xuất hóa đơn cho khách hàng ở nước ngoài với số tiền 1,000 USD.
  - Tỷ giá tại thời điểm ghi nhận là 23,500 VND/USD, ghi nhận 23,500,000 VND.
  - Đến cuối kỳ kế toán, tỷ giá tăng lên 24,000 VND/USD, nên giá trị thực tế của công nợ là 24,000,000 VND.
- Revaluation Journal sẽ ghi nhận chênh lệch:
  - Ghi có vào tài khoản Lãi do chênh lệch tỷ giá: 500,000 VND.
  - Ghi nợ vào tài khoản Công nợ phải thu: 500,000 VND.
Mục đích:
- Đảm bảo giá trị công nợ được phản ánh đúng theo tỷ giá hiện hành.
- Hỗ trợ báo cáo tài chính chính xác trong môi trường đa tiền tệ.