Voucher Subtype - Phân loại phụ của bút toán
Voucher Subtype trong VHTerp là một trường hoặc phân loại để xác định thêm chi tiết về loại chứng từ (Voucher) trong các giao dịch kế toán, tài chính hoặc quản lý. Nó cung cấp một cách để chia nhỏ các Voucher Type chính (như Journal Entry, Payment Entry, Sales Invoice, Purchase Invoice) thành các danh mục cụ thể hơn.
Ý nghĩa:
- Voucher Subtype giúp hệ thống ghi nhận và xử lý các giao dịch chi tiết hơn.
- Cải thiện việc phân loại và báo cáo.
- Dễ dàng theo dõi và kiểm tra các giao dịch theo mục đích hoặc loại hình giao dịch cụ thể.
Ví dụ:
1. Journal Entry (Bút toán ghi sổ):
- Voucher Subtype:
- Adjustment Entry (Bút toán điều chỉnh)
- Opening Entry (Bút toán đầu kỳ)
- Closing Entry (Bút toán cuối kỳ)
- Rectification Entry (Bút toán sửa lỗi)
2. Payment Entry (Bút toán thanh toán):
- Voucher Subtype:
- Advance Payment (Thanh toán tạm ứng)
- Full Payment (Thanh toán đầy đủ)
- Part Payment (Thanh toán một phần)
- Refund (Hoàn tiền)
3. Sales Invoice (Hóa đơn bán hàng):
- Voucher Subtype:
- Regular Sale (Bán hàng thông thường)
- Export Sale (Bán hàng xuất khẩu)
- Credit Note (Hóa đơn điều chỉnh giảm)
- Debit Note (Hóa đơn điều chỉnh tăng)
Mục đích sử dụng:
-
Quản lý dữ liệu:
Giúp tổ chức các giao dịch trong hệ thống rõ ràng hơn. -
Báo cáo chi tiết:
Cho phép lọc hoặc phân tích dữ liệu theo từng Voucher Subtype trong báo cáo tài chính. -
Kiểm soát nội bộ:
Đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện đúng quy trình, chẳng hạn phân biệt giữa điều chỉnh và giao dịch thực tế.