Inventory Dimension: Chiều dữ liệu tồn kho

Inventory Dimension trong VHTerp là một tính năng được sử dụng để theo dõi và phân loại hàng tồn kho theo các chiều dữ liệu (dimensions) khác nhau. Điều này cho phép doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho chi tiết hơn, dựa trên các yếu tố cụ thể như dự án, địa điểm, chi nhánh, hay bất kỳ thuộc tính nào khác mà doanh nghiệp cần theo dõi.

Khi nào sử dụng Inventory Dimension?

Khi bạn muốn theo dõi hàng tồn kho cho từng dự án cụ thể.
Quản lý hàng hóa theo địa điểm lưu trữ.
Theo dõi hàng tồn kho theo chi nhánh, kho hàng, hoặc kênh bán hàng.
Phân tích hàng tồn kho dựa trên các yếu tố như bộ phận sản xuất, đội nhóm, hoặc nguồn gốc sản phẩm.

Các tính năng chính của Inventory Dimension

Phân loại hàng tồn kho:
- Chiều dữ liệu (Dimension): Người dùng có thể định nghĩa các chiều dữ liệu như:
  - Dự án (Project)
  - Chi nhánh (Branch)
  - Kênh bán hàng (Sales Channel)
  - Địa điểm (Location)
  - Bộ phận (Department)
- Mỗi chiều dữ liệu sẽ được liên kết với các giao dịch kho hàng (Stock Transactions).
Theo dõi giao dịch kho hàng:
- Mỗi giao dịch nhập, xuất, hoặc chuyển kho sẽ được gắn với một hoặc nhiều chiều dữ liệu.
- Giúp bạn dễ dàng truy vết các giao dịch và phân tích dữ liệu chi tiết.
Phân tích hàng tồn kho:
- Tính năng Inventory Dimension cho phép bạn xem báo cáo tồn kho theo từng chiều dữ liệu, giúp phân tích và ra quyết định hiệu quả hơn.
Tích hợp với các module khác:
- Inventory Dimension hoạt động chặt chẽ với các module khác trong VHTerp, như Stock, Sales, Purchase, và Accounting.

Ví dụ về sử dụng Inventory Dimension

Theo dõi hàng tồn kho theo dự án:
- Một công ty xây dựng có nhiều dự án khác nhau. Tính năng này cho phép công ty theo dõi số lượng vật liệu xây dựng được sử dụng và tồn kho cho từng dự án riêng biệt.
Quản lý theo chi nhánh:
- Một doanh nghiệp có nhiều chi nhánh tại các thành phố khác nhau. Với Inventory Dimension, họ có thể phân tích số lượng hàng hóa tồn kho tại từng chi nhánh một cách dễ dàng.
Phân tích kênh bán hàng:
- Nếu doanh nghiệp bán hàng qua nhiều kênh khác nhau (trực tiếp, trực tuyến, qua đối tác), Inventory Dimension giúp theo dõi tồn kho liên quan đến từng kênh bán hàng cụ thể.

Cách cài đặt và sử dụng Inventory Dimension

Kích hoạt Inventory Dimension:
- Vào Stock Settings → Inventory Dimensions.
- Tạo mới các chiều dữ liệu mà bạn muốn sử dụng (ví dụ: Project, Branch, Location).
Gắn Inventory Dimension vào giao dịch:
- Khi tạo các giao dịch kho hàng như Stock Entry, Purchase Receipt, hoặc Delivery Note, bạn có thể chọn các giá trị phù hợp cho các chiều dữ liệu này.
Xem báo cáo Inventory Dimension:
- Truy cập các báo cáo trong module Stock, chẳng hạn như Stock Balance hoặc Stock Ledger, để xem dữ liệu phân tích theo chiều.

Lợi ích của Inventory Dimension

Quản lý chi tiết: Giúp bạn quản lý hàng tồn kho ở mức độ chi tiết hơn, theo từng chiều dữ liệu.
Truy vết dễ dàng: Mọi giao dịch liên quan đến hàng tồn kho đều có thể được truy vết chính xác.
Báo cáo chính xác: Hỗ trợ báo cáo phân tích theo các tiêu chí cụ thể, giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.