Tổng quan các thành phần để tính lương trong VHTerp

VHTerp tổ chức quy trình tính lương xoay quanh 7 thành phần chính:

1. Thành phần lương(Salary Component)

Chức năng:

• Đại diện cho các khoản thu nhập (Earning) hoặc khấu trừ (Deduction) trong bảng lương.

Ví dụ:

Tên	Loại	Ghi chú
Lương cơ bản	Thu nhập	Cố định, tính bảo hiểm
Phụ cấp ăn trưa	Thu nhập	Không tính bảo hiểm
BHXH - Nhân viên	Khấu trừ	8% lương cơ bản
BHXH - Công ty	Thu nhập	Chỉ dùng để tính CTC, không tính Net Pay

Đây là viên gạch nền tảng, bạn cần tạo trước khi làm Cấu trúc lương.

2. Cấu trúc lương(Salary Structure)

Chức năng:

• Là bộ khung cấu trúc lương dành cho 1 nhóm nhân viên hoặc vị trí.

• Bao gồm nhiều Thành phần lương(Salary Component)

Ví dụ:

Cấu trúc lương nhân viên văn phòng có:

• Lương cơ bản

• Phụ cấp

• Các khoản bảo hiểm

• Thuế TNCN (nếu có)

3. Phân bổ cấu trúc lương(Salary Structure Assignment)

Chức năng:

• Gán Cấu trúc lương cho nhân viên cụ thể

• Nhập lương cơ bản (base) hoặc Tổng chi phí công ty phải trả cho người lao động(CTC)

• Là bước để "cá nhân hóa" cấu trúc lương theo từng người

4. Phiếu lương(Salary Slip)

Chức năng:

• Là phiếu lương hàng tháng

• Dựa trên Cấu trúc lương + dữ liệu thực tế (ngày công, nghỉ, overtime...)

• Tính lương tự động, có thể xem Net Pay, Gross Pay, CTC

5. Bút toán lương(Payroll Entry)

Chức năng:

• Dùng để tạo hàng loạt Phiếu lương cho một kỳ lương

• Có thể ghi bút toán kế toán, tạo Bút toán thanh toán

• Giúp kiểm soát việc trả lương tập thể

6. Employee

Chức năng:

• Nhân viên được trả lương

• Gắn thông tin như: vị trí, ngày vào làm, ngày nghỉ, thông tin ngân hàng...

7. Khoản lương khác(Additional Salary)

Chức năng:

• Ghi nhận các khoản lương/phạt/thưởng ngoài Salary Structure

• Ví dụ: Thưởng tết, phạt đi muộn, tăng ca đặc biệt

Ngoài ra còn có:

Tên	Mục đích
Nghỉ phép không lương	Khấu trừ lương nếu nghỉ không lương
Lương theo giờ (nếu dùng)	Ghi lại công việc theo giờ (cho lương theo thời gian)

Mối liên hệ giữa các thành phần:

Nhân viên → Phân bổ cấu trúc lương → Cấu trúc lương → Thành phần lương
                             ↓
                  Khoản lương khác (tùy chọn)
                             ↓
                     → Phiếu lương ← Bút toán lương
                             ↓
                   → Bút toán thanh toán (trả lương)

Tác giả: Đỗ Ngọc Tú
Công Ty Phần Mềm VHTSoft