Nhảy đến nội dung chính

Thiết lập kho

Hướng dẫn thiết lập Accepted Warehouse và Rejected Warehouse trong VHTerp

Bước 1: Tạo kho (Warehouse)

Trước khi chỉ định Accepted Warehouse và Rejected Warehouse, bạn cần tạo các kho này trong hệ thống.

  1. Đi tới:

    • Home > Stock > Masters > Warehouse

  2. Tạo Accepted Warehouse:

    • Nhấp vào nút New.
    • Warehouse Name: "Kho hàng đạt chuẩn" (Accepted Warehouse).
    • Parent Warehouse: Chọn kho chính (nếu có, ví dụ: "Kho tổng").
    • Lưu.

  3. Tạo Rejected Warehouse:

    • Nhấp vào nút New.
    • Warehouse Name: "Kho hàng bị từ chối" (Rejected Warehouse).
    • Parent Warehouse: Chọn kho chính (nếu có).
    • Lưu.

Bước 2: Chỉ định kho trong Stock Settings

  1. Đi tới:
    • Home > Stock > Settings > Stock Settings.
  2. Tìm các trường:
    • Default Accepted Warehouse: Chọn "Kho hàng đạt chuẩn" (Accepted Warehouse).
    • Default Rejected Warehouse: Chọn "Kho hàng bị từ chối" (Rejected Warehouse).
  3. Nhấp Save để lưu cài đặt.

Bước 3: Sử dụng trong quy trình nhập kho (Purchase Receipt)

  1. Tạo Phiếu nhập kho (Purchase Receipt):
    • Đi tới: Home > Buying > Transactions > Purchase Receipt.
    • Thêm mặt hàng cần nhập.
  2. Thực hiện kiểm tra chất lượng:
    • Trong tab Quality Inspection, chỉ định phiếu kiểm tra (nếu cần).
    • Kết quả kiểm tra:
      • Nếu đạt chuẩn: Hệ thống sẽ chuyển hàng vào Accepted Warehouse.
      • Nếu không đạt chuẩn: Hệ thống chuyển hàng vào Rejected Warehouse.

Bước 4: Quản lý hàng hóa trong Rejected Warehouse

  1. Kiểm tra tồn kho bị từ chối:
    • Đi tới: Home > Stock > Reports > Stock Ledger.
    • Lọc Warehouse = Rejected Warehouse.
  2. Hành động tiếp theo:
    • Trả lại nhà cung cấp (Purchase Return): Nếu hàng lỗi không thể sử dụng.
    • Sửa chữa: Nếu hàng có thể khắc phục.
    • Loại bỏ: Thực hiện điều chỉnh tồn kho (Stock Entry).

Bước 5: Báo cáo và theo dõi

  1. Kiểm tra tồn kho Accepted và Rejected:

    • Đi tới: Home > Stock > Reports > Stock Balance.
    • Chọn kho cần xem: "Accepted Warehouse" hoặc "Rejected Warehouse".

  2. Xem báo cáo kiểm tra chất lượng:

    • Home > Stock > Reports > Quality Inspection Report.
    • Báo cáo này sẽ hiển thị các mặt hàng đạt chuẩn và không đạt chuẩn.

Lưu ý

  • Đảm bảo quy trình kiểm tra chất lượng (Quality Inspection):
    • Bạn cần định nghĩa các tiêu chí kiểm tra trong Quality Inspection Template để đảm bảo hàng hóa được kiểm tra đúng chuẩn.
  • Kiểm tra lại cài đặt mặc định:
    • Nếu có nhiều Accepted Warehouse hoặc Rejected Warehouse, bạn có thể chỉ định cụ thể trong từng giao dịch.
Lên đầu trang