Thiết lập kho

Hướng dẫn thiết lập Accepted Warehouse và Rejected Warehouse trong VHTerp

Bước 1: Tạo kho (Warehouse)

Trước khi chỉ định Accepted Warehouse và Rejected Warehouse, bạn cần tạo các kho này trong hệ thống.

1. Đi tới:

   • Home > Stock > Masters > Warehouse

2. Tạo Accepted Warehouse:

   • Nhấp vào nút New.
   • Warehouse Name: "Kho hàng đạt chuẩn" (Accepted Warehouse).
   • Parent Warehouse: Chọn kho chính (nếu có, ví dụ: "Kho tổng").
   • Lưu.

3. Tạo Rejected Warehouse:

   • Nhấp vào nút New.
   • Warehouse Name: "Kho hàng bị từ chối" (Rejected Warehouse).
   • Parent Warehouse: Chọn kho chính (nếu có).
   • Lưu.

Bước 2: Chỉ định kho trong Stock Settings

1. Đi tới:
   • Home > Stock > Settings > Stock Settings.
2. Tìm các trường:
   • Default Accepted Warehouse: Chọn "Kho hàng đạt chuẩn" (Accepted Warehouse).
   • Default Rejected Warehouse: Chọn "Kho hàng bị từ chối" (Rejected Warehouse).
3. Nhấp Save để lưu cài đặt.

Bước 3: Sử dụng trong quy trình nhập kho (Purchase Receipt)

1. Tạo Phiếu nhập kho (Purchase Receipt):
   • Đi tới: Home > Buying > Transactions > Purchase Receipt.
   • Thêm mặt hàng cần nhập.
2. Thực hiện kiểm tra chất lượng:
   • Trong tab Quality Inspection, chỉ định phiếu kiểm tra (nếu cần).
   • Kết quả kiểm tra:
     • Nếu đạt chuẩn: Hệ thống sẽ chuyển hàng vào Accepted Warehouse.
     • Nếu không đạt chuẩn: Hệ thống chuyển hàng vào Rejected Warehouse.

Bước 4: Quản lý hàng hóa trong Rejected Warehouse

1. Kiểm tra tồn kho bị từ chối:
   • Đi tới: Home > Stock > Reports > Stock Ledger.
   • Lọc Warehouse = Rejected Warehouse.
2. Hành động tiếp theo:
   • Trả lại nhà cung cấp (Purchase Return): Nếu hàng lỗi không thể sử dụng.
   • Sửa chữa: Nếu hàng có thể khắc phục.
   • Loại bỏ: Thực hiện điều chỉnh tồn kho (Stock Entry).

Bước 5: Báo cáo và theo dõi

1. Kiểm tra tồn kho Accepted và Rejected:

   • Đi tới: Home > Stock > Reports > Stock Balance.
   • Chọn kho cần xem: "Accepted Warehouse" hoặc "Rejected Warehouse".

2. Xem báo cáo kiểm tra chất lượng:

   • Home > Stock > Reports > Quality Inspection Report.
   • Báo cáo này sẽ hiển thị các mặt hàng đạt chuẩn và không đạt chuẩn.

Lưu ý

• Đảm bảo quy trình kiểm tra chất lượng (Quality Inspection):
  • Bạn cần định nghĩa các tiêu chí kiểm tra trong Quality Inspection Template để đảm bảo hàng hóa được kiểm tra đúng chuẩn.
• Kiểm tra lại cài đặt mặc định:
  • Nếu có nhiều Accepted Warehouse hoặc Rejected Warehouse, bạn có thể chỉ định cụ thể trong từng giao dịch.