Default In-Transit Warehouse - Kho trung chuyển mặc định

"Default In-Transit Warehouse" trong VHTerp là một thiết lập mặc định trong module Stock (Kho hàng) được sử dụng để quản lý hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển giữa các kho hoặc giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp.

Ý nghĩa của "In-Transit Warehouse"

• In-Transit Warehouse (Kho trung chuyển) là một khái niệm đại diện cho trạng thái của hàng hóa không nằm trong một kho cố định mà đang được vận chuyển.
• Thiết lập này rất hữu ích để theo dõi chính xác số lượng và giá trị hàng hóa trong quá trình vận chuyển trước khi đến kho đích.

Mục đích của "Default In-Transit Warehouse"

1. Theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển:

   • Hàng hóa được chuyển từ một kho này đến kho khác, hoặc từ nhà cung cấp đến kho nhập.
   • Trạng thái của hàng hóa sẽ được ghi nhận trong kho trung chuyển trước khi cập nhật vào kho đích.

2. Tránh nhầm lẫn về tồn kho:

   • Giúp tách biệt hàng hóa đã rời khỏi kho xuất nhưng chưa đến kho đích, đảm bảo không ảnh hưởng đến số liệu tồn kho của các kho cố định.

3. Tăng tính minh bạch trong quản lý kho:

   • Cung cấp thông tin chính xác về số lượng hàng hóa đang vận chuyển tại mọi thời điểm.

Cách hoạt động

1. Khi xuất hàng từ kho A:

   • Hàng hóa được ghi nhận rời khỏi kho A.
   • Chuyển trạng thái sang In-Transit Warehouse.

2. Khi nhận hàng tại kho B:

   • Hàng hóa được xóa khỏi In-Transit Warehouse.
   • Ghi nhận số lượng vào kho B.

Ví dụ minh họa

Tình huống 1: Vận chuyển giữa các kho

• Bối cảnh:
  • Doanh nghiệp chuyển 100 sản phẩm từ Kho A đến Kho B.
• Quy trình:
  • Khi hàng rời Kho A:
    • Debit (Nợ): In-Transit Warehouse.
    • Credit (Có): Kho A.
  • Khi hàng đến Kho B:
    • Debit (Nợ): Kho B.
    • Credit (Có): In-Transit Warehouse.

Tình huống 2: Nhận hàng từ nhà cung cấp

• Bối cảnh:
  • Nhà cung cấp chuyển 200 sản phẩm nhưng chưa đến kho doanh nghiệp.
• Quy trình:
  • Khi nhà cung cấp xuất hàng:
    • Ghi nhận số lượng vào In-Transit Warehouse.
  • Khi hàng đến kho doanh nghiệp:
    • Chuyển số lượng từ In-Transit Warehouse sang kho nhập.

Thiết lập "Default In-Transit Warehouse" trong VHTerp

1. Định nghĩa kho trung chuyển:

   • Vào Stock Module > Warehouses.
   • Tạo một kho mới với tên, ví dụ: In-Transit Warehouse.

2. Thiết lập mặc định:

   • Vào Stock Settings.
   • Tìm trường Default In-Transit Warehouse.
   • Chọn kho đã tạo ở bước trên.

Dịch sang tiếng Việt

• Default In-Transit Warehouse: Kho trung chuyển mặc định.
• Đây là nơi hàng hóa được ghi nhận trong quá trình vận chuyển giữa các kho hoặc từ nhà cung cấp đến kho của doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng "In-Transit Warehouse"

1. Quản lý tồn kho hiệu quả:

   • Phân biệt rõ ràng giữa hàng hóa đang vận chuyển và hàng hóa trong kho cố định.

2. Giảm thiểu sai sót:

   • Tránh trường hợp ghi nhận nhầm số lượng hàng trong các kho cố định.

3. Theo dõi luồng hàng hóa:

   • Dễ dàng kiểm soát và báo cáo trạng thái hàng hóa tại từng giai đoạn.

Kết luận:
Sử dụng Default In-Transit Warehouse trong VHTerp giúp quản lý hàng hóa đang vận chuyển một cách minh bạch và chính xác, hỗ trợ tốt hơn trong việc tối ưu hóa quy trình logistics và quản lý kho.