Considered In Paid Amount - Được tính vào số tiền được thanh toán

Tùy chọn "Considered In Paid Amount" trong VHTerp có ý nghĩa cụ thể liên quan đến cách hệ thống xử lý thuế khi ghi nhận các khoản thanh toán (Payment Entry).

Giải thích

• Nếu "Considered In Paid Amount" được chọn:

  • Số tiền thuế sẽ được coi là đã được bao gồm trong Paid Amount (Số tiền thanh toán) khi thực hiện Payment Entry.
  • Điều này có nghĩa là khi bạn ghi nhận một khoản thanh toán từ khách hàng hoặc thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, số tiền đã trả bao gồm cả thuế và hệ thống sẽ tự động phân bổ số tiền đó, bao gồm cả phần thuế.

• Nếu "Considered In Paid Amount" không được chọn:

  • Số tiền thuế sẽ không được coi là một phần của Paid Amount.
  • Trong trường hợp này, bạn cần tách riêng số tiền thuế ra và xử lý nó như một khoản riêng biệt trong sổ sách kế toán.

Ví dụ minh họa

1. Có chọn "Considered In Paid Amount":

   • Hóa đơn (Invoice):
     • Tổng cộng: 1,100 VND (bao gồm 1,000 VND tiền hàng và 100 VND thuế).
   • Khoản thanh toán (Payment Entry):
     • Paid Amount: 1,100 VND (đã bao gồm 100 VND thuế).
   • Hệ thống:
     • Tự động ghi nhận 100 VND vào tài khoản thuế và 1,000 VND vào doanh thu.

2. Không chọn "Considered In Paid Amount":

   • Hóa đơn (Invoice):
     • Tổng cộng: 1,100 VND (bao gồm 1,000 VND tiền hàng và 100 VND thuế).
   • Khoản thanh toán (Payment Entry):
     • Paid Amount: 1,000 VND (chỉ là số tiền gốc, không bao gồm thuế).
   • Hệ thống:
     • Chỉ ghi nhận 1,000 VND vào doanh thu, phần thuế 100 VND cần được xử lý riêng trong một bút toán khác.

Ứng dụng thực tế

• Khi nào nên chọn tùy chọn này?

  • Khi số tiền thanh toán của khách hàng hoặc nhà cung cấp luôn bao gồm thuế.
  • Đơn giản hóa việc ghi nhận thanh toán và tự động phân bổ số tiền thuế vào tài khoản thuế.

• Khi nào không nên chọn tùy chọn này?

  • Khi bạn cần tách riêng phần thanh toán tiền hàng và thuế để quản lý hoặc báo cáo riêng biệt.