Stock Received But Not Billed - Tồn kho đã nhận Nhưng chưa xuất hóa đơn

"Stock Received But Not Billed" trong VHTerp là một tài khoản kế toán được sử dụng để ghi nhận giá trị của hàng hóa đã nhận từ nhà cung cấp nhưng chưa được lập hóa đơn. Đây là một tài khoản tạm thời dùng để đảm bảo rằng báo cáo tài chính phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho ngay cả khi hóa đơn từ nhà cung cấp chưa được phát hành.

Cách hoạt động của "Stock Received But Not Billed"

1. Khi nhận hàng hóa:

   • Doanh nghiệp nhận được hàng hóa từ nhà cung cấp.
   • Hàng hóa này sẽ được ghi nhận vào tồn kho (tài khoản Stock In Hand) và đồng thời tạo một khoản nợ tạm thời trong tài khoản Stock Received But Not Billed.

   Hạch toán:

   • Nợ: Stock In Hand (Hàng tồn kho).
   • Có: Stock Received But Not Billed.

2. Khi nhận hóa đơn từ nhà cung cấp:

   • Hóa đơn từ nhà cung cấp sẽ xóa bỏ khoản nợ tạm thời trong Stock Received But Not Billed và ghi nhận khoản phải trả nhà cung cấp (tài khoản Creditors).

   Hạch toán:

   • Nợ: Stock Received But Not Billed.
   • Có: Creditors (Phải trả nhà cung cấp).

Mục đích của "Stock Received But Not Billed"

• Đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính: Ghi nhận giá trị hàng tồn kho ngay khi nhận hàng, dù chưa có hóa đơn từ nhà cung cấp.

• Hỗ trợ quản lý dòng tiền: Phân biệt rõ ràng giữa các khoản nợ phát sinh từ việc nhận hàng và các khoản nợ đã có hóa đơn.

• Tính tuân thủ kế toán: Đáp ứng yêu cầu của các hệ thống kế toán chuẩn mực, chẳng hạn như GAAP hoặc IFRS, để thể hiện các giao dịch tạm thời một cách minh bạch.

Cài đặt trong VHTerp

• Tài khoản mặc định: Tài khoản này thường được thiết lập trong Company Settings hoặc Stock Settings của VHTerp.

• Hệ thống tự động ghi nhận: Khi một Purchase Receipt (Biên nhận mua hàng) được tạo, VHTerp sẽ tự động sử dụng tài khoản này để ghi nhận giao dịch.

Ví dụ

1. Tình huống:

   • Công ty A nhận được 1.000 sản phẩm từ Nhà cung cấp B vào kho.
   • Giá trị của sản phẩm: 100.000 VNĐ.
   • Hóa đơn từ Nhà cung cấp B sẽ được gửi sau.

2. Hạch toán khi nhận hàng:

   • Nợ: 100.000 VNĐ - Stock In Hand (Hàng tồn kho).
   • Có: 100.000 VNĐ - Stock Received But Not Billed.

3. Hạch toán khi nhận hóa đơn:

   • Nợ: 100.000 VNĐ - Stock Received But Not Billed.
   • Có: 100.000 VNĐ - Creditors (Phải trả nhà cung cấp).

Tóm lại

"Stock Received But Not Billed" là công cụ hữu ích trong VHTerp để:

• Theo dõi hàng hóa đã nhận nhưng chưa lập hóa đơn.
• Đảm bảo rằng số liệu tồn kho và báo cáo tài chính luôn chính xác.