Subcontracted Quantity - Lượng hàng hóa hoặc vật tư cần gia công

Subcontracted Quantity là một trường dùng để theo dõi số lượng hàng hóa hoặc vật tư được gửi đến nhà thầu phụ để gia công hoặc xử lý theo hợp đồng phụ (subcontract).

Giải thích chi tiết:

1. Subcontracting (Hợp đồng phụ):

   • Là quá trình một công ty giao một phần hoặc toàn bộ công việc sản xuất/hàng hóa cho nhà thầu phụ.
   • Nhà thầu phụ sẽ sử dụng nguyên liệu hoặc vật tư mà bạn cung cấp để sản xuất thành phẩm hoặc thực hiện một giai đoạn gia công cụ thể.

2. Subcontracted Quantity là gì?

   • Đây là số lượng hàng hóa được gửi đi để nhà thầu phụ xử lý.
   • Trường này giúp bạn theo dõi và quản lý số lượng hàng hóa đã được phân bổ cho nhà thầu phụ trong một đơn đặt hàng cụ thể.

3. Mục đích của trường này:

   • Quản lý dễ dàng hơn: Giúp doanh nghiệp biết chính xác số lượng hàng hóa nào đang được xử lý bởi nhà thầu phụ.
   • Liên kết với các quy trình khác: Đảm bảo rằng số lượng nguyên liệu và thành phẩm được cân đối trong kho hàng và quy trình sản xuất.

Ví dụ thực tế:

Tình huống:

Công ty của bạn sản xuất bàn gỗ và thuê nhà thầu phụ gia công chân bàn.

1. Bạn gửi 500 cái chân bàn bằng gỗ (nguyên liệu) đến nhà thầu phụ để gia công thành chân bàn hoàn chỉnh.

2. Bạn tạo một Purchase Order trong VHTerp với các thông tin:

   • Mặt hàng: Chân bàn (dạng nguyên liệu).
   • Số lượng: 500 cái.
   • Subcontracted Quantity: 500 cái (vì toàn bộ số lượng này được gửi đi để xử lý).

3. Nhà thầu phụ sẽ gia công và gửi trả lại sản phẩm hoàn chỉnh (chân bàn đã qua gia công).

Khi nào sử dụng Subcontracted Quantity?

• Khi bạn gửi nguyên liệu đến nhà thầu phụ để họ sản xuất hoặc gia công một phần của sản phẩm.
• Khi bạn cần quản lý rõ ràng sự khác biệt giữa số lượng hàng tồn kho trong doanh nghiệp và số lượng hàng đã gửi đến nhà thầu phụ.

Liên kết trong VHTerp:

1. Subcontracting Workflow:

   • Tạo Purchase Order và nhập Subcontracted Quantity.
   • Gửi nguyên liệu cho nhà thầu phụ bằng Stock Entry (loại Subcontracting).
   • Khi nhận lại sản phẩm, sử dụng Purchase Receipt để ghi nhận thành phẩm từ nhà thầu phụ.

2. Tích hợp kho hàng (Inventory):

   • Nguyên liệu: Sẽ được chuyển từ kho hàng của bạn đến nhà thầu phụ.
   • Thành phẩm: Sẽ được ghi nhận trở lại kho sau khi nhà thầu phụ hoàn thành công việc.