Write Off Amount - Lượng xóa nợ

Lượng xóa nợt trong VHTerp là số tiền được ghi giảm hoặc xóa nợ từ một hóa đơn hoặc giao dịch cụ thể. Đây là khoản tiền mà doanh nghiệp xác định không thể thu hồi từ khách hàng hoặc không cần phải trả cho nhà cung cấp, và được ghi nhận vào tài khoản Tài khoản xóa nợ.

Ý nghĩa của Lượng xóa nợ

1. Khoản không thu hồi được:

   • Số tiền trong hóa đơn mà khách hàng không thanh toán và doanh nghiệp quyết định xóa nợ.

2. Chênh lệch nhỏ trong thanh toán:

   • Nếu có chênh lệch nhỏ giữa số tiền ghi trên hóa đơn và số tiền thực tế thanh toán, khoản chênh lệch này có thể được đưa vào Write Off Amount.

3. Các khoản miễn trừ hoặc ưu đãi:

   • Khi doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp quyết định miễn trừ một phần nhỏ số tiền trong giao dịch.

Khi nào sử dụng Lượng xóa nợ?

• Khi khách hàng không thanh toán đủ số tiền hóa đơn và doanh nghiệp không muốn giữ số dư trong tài khoản phải thu.
• Khi xử lý các khoản sai lệch nhỏ (như sai số làm tròn).
• Khi nhà cung cấp hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán một phần và số dư còn lại được xóa bỏ.

Ví dụ minh họa

1. Khách hàng không thanh toán đủ:

   • Tổng hóa đơn: 10,000,000 VNĐ.
   • Khách hàng chỉ thanh toán: 9,900,000 VNĐ.
   • Chênh lệch: 100,000 VNĐ.
   • Doanh nghiệp quyết định xóa số dư này và ghi nhận Lượng xóa nợ = 100,000 VNĐ.

2. Sai lệch nhỏ do làm tròn:

   • Hóa đơn: 500,001 VNĐ.
   • Thanh toán thực tế: 500,000 VNĐ.
   • Sai lệch: 1 VNĐ.
   • Khoản chênh lệch được đưa vào Lượng xóa nợ.

3. Xóa nợ không thu hồi được:

   • Một hóa đơn đã quá hạn và không thể thu hồi: 1,000,000 VNĐ.
   • Khoản này được ghi nhận là Write Off Amount và chuyển sang tài khoản Write Off Account.

Cách xử lý Lượng xóa nợ trong VHTerp

1. Khi ghi nhận thanh toán:

   • Trong mục But toán nhật ký, nhập số tiền thực tế thanh toán.
   • Nhập số tiền chênh lệch vào trường Lượng xóa nợ.

2. Tự động ghi giảm:

   • VHTerp có thể cấu hình để tự động ghi giảm các khoản chênh lệch nhỏ vào Lượng xóa nợ

3. Bút toán kế toán:

   • Ghi nợ: Lượng xóa nợ với số tiền xóa nợ.
   • Ghi có: Tài khoản phải thu (hoặc tài khoản tương tự).

Lợi ích của Lượng xóa nợ

• Đơn giản hóa sổ sách: Giúp sổ sách kế toán rõ ràng bằng cách loại bỏ các khoản nợ không thể thu hồi hoặc các sai lệch nhỏ.
• Tiết kiệm thời gian: Giảm công sức xử lý thủ công các khoản nhỏ lẻ.
• Tuân thủ quy định kế toán: Ghi nhận đầy đủ các khoản lỗ nhỏ hoặc xóa nợ theo chuẩn mực kế toán.