Write Off Outstanding Amount - Xóa bỏ số tiền chưa thanh toán

Write Off Outstanding Amount trong VHTerp là Xóa bỏ số tiền chưa thanh toán. Đây là một hành động kế toán được sử dụng để ghi giảm hoặc xóa sổ một khoản tiền chưa được thanh toán trên một hóa đơn mà doanh nghiệp xác định là không thể thu hồi hoặc không cần thu hồi.

Khi nào sử dụng Xóa bỏ số tiền chưa thanh toán?

1. Khách hàng không thể thanh toán:

   • Ví dụ: Khách hàng đã phá sản và không thể trả nợ cho hóa đơn còn tồn đọng.

2. Chênh lệch nhỏ:

   • Ví dụ: Một hóa đơn trị giá 100,000 VNĐ, khách hàng thanh toán 99,900 VNĐ và phần còn lại (100 VNĐ) được ghi giảm để làm sạch sổ sách.

3. Chi phí vượt quá lợi ích thu hồi:

   • Ví dụ: Chi phí thu hồi một khoản nợ nhỏ hơn số tiền chưa thanh toán.

Cách hoạt động trong VHTerp

1. Xác định số tiền cần xóa nợ:

   • Hệ thống sẽ kiểm tra các hóa đơn chưa thanh toán (Outstanding Invoices) và cho phép ghi giảm một phần hoặc toàn bộ số tiền.

2. Tạo bút toán xóa nợ:

   • Khi sử dụng tính năng Xóa bỏ số tiền chưa thanh toán, ERPNext sẽ tự động tạo một Bút toán xóa nợ.
   • Số tiền ghi giảm sẽ được chuyển từ tài khoản phải thu (Accounts Receivable) sang tài khoản ghi giảm hoặc chi phí.

3. Ghi nhận trong báo cáo tài chính:

   • Khoản xóa nợ sẽ được phản ánh trong các báo cáo như Profit and Loss Statement hoặc Sổ cái