Nhảy đến nội dung chính

Default Provisional Account - Tài khoản Tạm thời Mặc định.

"Default Provisional Account" là một tài khoản kế toán được sử dụng để ghi nhận tạm thời các chi phí liên quan đến hàng hóa tồn kho mà chưa được xác nhận chính thức. Tài khoản này đóng vai trò trung gian để xử lý các giao dịch tồn kho khi một số điều kiện chưa được đáp ứng hoặc hoàn tất, chẳng hạn như khi:

  1. Hàng hóa đã được nhận nhưng chưa được lập hóa đơn (Goods Received but Not Invoiced).
  2. Hóa đơn đã được lập nhưng hàng hóa chưa được nhận (Invoiced but Not Received).

Mục đích của "Default Provisional Account"

  1. Ghi nhận tạm thời các giao dịch:

    • Hỗ trợ ghi nhận các giao dịch tồn kho tạm thời để đảm bảo rằng báo cáo tài chính vẫn chính xác và đầy đủ.

  2. Đảm bảo tính chính xác của báo cáo:

    • Khi một giao dịch tồn kho chưa hoàn tất, tài khoản này giúp doanh nghiệp phân biệt giữa các chi phí thực tế và các chi phí tạm thời.

  3. Hỗ trợ kế toán dồn tích:

    • Theo nguyên tắc kế toán dồn tích, tất cả các giao dịch phải được ghi nhận vào thời điểm chúng xảy ra, ngay cả khi chúng chưa hoàn tất. Tài khoản này giúp thực hiện nguyên tắc đó.

Cách hoạt động trong VHTerp

Tình huống 1: Hàng hóa đã nhận nhưng chưa lập hóa đơn

  • Khi nhận hàng từ nhà cung cấp, nhưng hóa đơn chưa được lập:
    • Debit (Nợ): Stock in Hand (Hàng tồn kho).
    • Credit (Có): Default Provisional Account.

Tình huống 2: Hóa đơn đã được lập nhưng chưa nhận hàng

  • Khi nhà cung cấp gửi hóa đơn nhưng hàng hóa chưa được nhận:
    • Debit (Nợ): Default Provisional Account.
    • Credit (Có): Creditors (Tài khoản phải trả nhà cung cấp).

Điều chỉnh sau khi giao dịch hoàn tất

  • Khi hàng hóa đã nhận và hóa đơn được lập:
    • Ghi nhận chi phí thực tế và hoàn tất giao dịch.
    • Loại bỏ các khoản mục tạm thời trong Default Provisional Account.

Cấu hình trong VHTerp

  1. Tạo tài khoản kế toán tạm thời:

    • Vào Accounts > Chart of Accounts.
    • Tạo một tài khoản mới, ví dụ: Provisional Expense hoặc Provisional Liability trong nhóm Liabilities.

  2. Cài đặt tài khoản mặc định:

    • Vào Stock Settings.
    • Tìm trường Default Provisional Account.
    • Chọn tài khoản vừa tạo.

Lợi ích của "Default Provisional Account"

  1. Minh bạch tài chính:

    • Ghi nhận tạm thời các chi phí giúp doanh nghiệp theo dõi đầy đủ tình trạng tài chính.

  2. Giảm thiểu sai sót:

    • Đảm bảo không bỏ sót các giao dịch chưa hoàn tất trong báo cáo tài chính.

  3. Hỗ trợ kiểm soát tồn kho:

    • Dễ dàng phân biệt giữa hàng hóa đã nhận, chưa nhận, hoặc các hóa đơn chưa thanh toán.

Dịch sang tiếng Việt

  • Default Provisional Account: Tài khoản Tạm thời Mặc định.

Ví dụ minh họa

Tình huống:

  • Doanh nghiệp nhận 100 sản phẩm từ nhà cung cấp với giá 10 triệu đồng.
  • Nhà cung cấp chưa gửi hóa đơn.

Hạch toán ban đầu:

  • Nợ: Stock in Hand (10 triệu đồng).
  • Có: Default Provisional Account (10 triệu đồng).

Khi hóa đơn được gửi:

  • Nợ: Creditors (10 triệu đồng).
  • Có: Default Provisional Account (10 triệu đồng).

Kết luận

"Default Provisional Account" là một công cụ quan trọng trong VHTerp để ghi nhận các giao dịch tồn kho tạm thời, giúp doanh nghiệp duy trì tính chính xác của báo cáo tài chính và tuân thủ nguyên tắc kế toán dồn tích. Thiết lập tài khoản này đúng cách sẽ hỗ trợ việc quản lý hàng tồn kho và tài chính hiệu quả hơn.

Không có bình luận
Lên đầu trang