Phân biệt giữa "Default Provisional Account" và "Stock Received But Not Billed"

1. "Stock Received But Not Billed":

   • Dùng để ghi nhận giá trị của hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã nhận từ nhà cung cấp nhưng chưa có hóa đơn.
   • Đây là tài khoản cụ thể và chuyên biệt cho các giao dịch liên quan đến hàng tồn kho.

2. "Default Provisional Account":

   • Dùng để xử lý các tình huống chung liên quan đến các khoản chi phí hoặc nghĩa vụ tạm thời chưa được xác nhận, bao gồm cả những trường hợp không liên quan trực tiếp đến tồn kho.
   • Bao quát hơn và không giới hạn ở các giao dịch hàng tồn kho.

Khi nào sử dụng "Stock Received But Not Billed"?

• Khi hàng hóa được nhận nhưng nhà cung cấp chưa gửi hóa đơn.
• Ghi nhận giá trị hàng hóa vào tồn kho và đảm bảo rằng các báo cáo tài chính thể hiện chính xác giá trị này.

Ví dụ Hạch Toán:

• Khi nhận hàng:

  • Nợ: Stock in Hand (Hàng tồn kho).
  • Có: Stock Received But Not Billed.

• Khi nhận hóa đơn:

  • Nợ: Stock Received But Not Billed.
  • Có: Creditors (Phải trả nhà cung cấp).

Khi nào sử dụng "Default Provisional Account"?

• Dùng cho các trường hợp không nằm trong phạm vi của "Stock Received But Not Billed", chẳng hạn:
  • Hóa đơn đã được nhận nhưng hàng hóa chưa đến.
  • Các khoản chi phí tạm thời không liên quan đến hàng tồn kho.

Ví dụ Hạch Toán:

• Khi hóa đơn được lập nhưng hàng chưa nhận:

  • Nợ: Default Provisional Account.
  • Có: Creditors.

• Khi nhận hàng:

  • Nợ: Stock in Hand.
  • Có: Default Provisional Account.

Kết luận

• "Stock Received But Not Billed" là lựa chọn ưu tiên cho các giao dịch liên quan đến tồn kho.
• "Default Provisional Account" chỉ được dùng khi xử lý các giao dịch không nằm trong phạm vi của tài khoản "Stock Received But Not Billed".

Nếu tình huống đã có "Stock Received But Not Billed", bạn không cần sử dụng "Default Provisional Account" cho mục đích này.