Series for Asset Depreciation Entry (Journal Entry) - Chuỗi cho bút toán khấu hao tài sản(bút toán nhật ký)

Trong VHTerp, tùy chọn "Series for Asset Depreciation Entry (Journal Entry)" được sử dụng để xác định chuỗi ký hiệu (naming series) cho các bút toán kế toán liên quan đến việc khấu hao tài sản cố định. Dưới đây là giải thích chi tiết:

1. Ý nghĩa của lựa chọn này

• "Series for Asset Depreciation Entry" quy định cách VHTerp tự động tạo mã số hoặc chuỗi ký hiệu cho các bút toán (journal entries) khi hệ thống ghi nhận khấu hao tài sản cố định.
• Điều này giúp phân biệt rõ ràng các bút toán khấu hao với các loại bút toán khác (như bút toán thanh toán hoặc điều chỉnh sổ sách).

2. Khấu hao tài sản cố định trong VHTerp

Khấu hao là quá trình phân bổ chi phí của tài sản cố định qua thời gian sử dụng hữu ích của nó. Trong VHTerp:

• Một Asset (Tài sản cố định) có thể được cấu hình với lịch trình khấu hao (Depreciation Schedule).
• Khi đến kỳ khấu hao, hệ thống sẽ tự động tạo một Journal Entry để ghi nhận chi phí khấu hao.

Ví dụ:

• Tài sản: Máy tính
• Nguyên giá: 20.000.000 VNĐ
• Thời gian sử dụng: 5 năm
• Khấu hao hàng năm: 4.000.000 VNĐ
• VHTerp sẽ tạo bút toán khấu hao định kỳ hàng năm với giá trị 4.000.000 VNĐ.

3. Vai trò của Naming Series

Naming series giúp:

• Tạo mã số tự động, dễ nhận diện cho các bút toán khấu hao.
• Đảm bảo tính nhất quán và rõ ràng trong hệ thống kế toán.
• Giúp truy xuất dữ liệu khấu hao dễ dàng hơn.

Ví dụ về chuỗi ký hiệu:

• DEP-JE-2024-0001
  Trong đó:
  • DEP: Ký hiệu của bút toán khấu hao.
  • JE: Viết tắt của Journal Entry.
  • 2024: Năm ghi nhận.
  • 0001: Số thứ tự của bút toán.

4. Cách thiết lập Series cho Asset Depreciation Entry

1. Điều hướng đến thiết lập:

   • Vào Accounting > Settings > Chart of Accounts Settings.
   • Tìm mục Series for Asset Depreciation Entry.

2. Chọn hoặc tạo một Series mới:

   • Bạn có thể chọn một chuỗi ký hiệu có sẵn hoặc tạo một chuỗi mới.
   • Để tạo chuỗi mới:
     • Vào Setup > Naming Series.
     • Thêm một dòng mới, ví dụ: DEP-JE-.YYYY.-.

3. Áp dụng Series:

   • Lưu cài đặt và đảm bảo rằng bút toán khấu hao sau này sẽ sử dụng chuỗi ký hiệu vừa thiết lập.