Tax Deducted at Source(TDS) - Thuế Khấu Trừ tại Nguồn

Thuế Khấu Trừ tại Nguồn (Tax Deducted at Source - TDS) trong các giao dịch như Purchase Invoice hoặc Payment Entry. TDS thường được áp dụng khi bạn thanh toán cho nhà cung cấp hoặc đối tác và phải khấu trừ thuế từ số tiền thanh toán theo quy định pháp luật.

Giải thích chi tiết:

1. TDS là gì?

   • TDS là một loại thuế mà người trả tiền (bên mua) khấu trừ trực tiếp từ số tiền thanh toán cho nhà cung cấp (bên bán) và nộp lại cho cơ quan thuế.
   • Điều này đảm bảo rằng thuế được thu ngay tại nguồn và nhà cung cấp sẽ nhận được số tiền sau khi đã trừ thuế.

2. Tùy chọn Apply TDS trong VHTerp:

   • Khi bật Apply TDS, VHTerp sẽ tự động tính toán và khấu trừ thuế từ số tiền thanh toán theo mức TDS đã cấu hình.
   • TDS được ghi nhận vào một tài khoản thuế cụ thể và số tiền thanh toán ròng (Net Payment) được giảm tương ứng.

Cách hoạt động:

1. Cấu hình TDS trong VHTerp:

   • Đầu tiên, bạn cần cấu hình TDS Tax Category và các mức thuế áp dụng trong module Accounting > Tax Rule.
   • Xác định tài khoản thuế TDS trong Chart of Accounts.

2. Trong giao dịch Purchase Invoice hoặc Payment Entry:

   • Khi bạn bật Apply TDS, VHTerp sẽ áp dụng TDS trên tổng số tiền (hoặc theo cấu hình cụ thể).
   • Số tiền khấu trừ sẽ được ghi nhận vào tài khoản thuế TDS, và số tiền thanh toán ròng sẽ là tổng số tiền sau khi trừ thuế.

Ví dụ thực tế:

Tình huống:

• Bạn thanh toán cho nhà cung cấp số tiền 100,000 VND.
• Theo quy định pháp luật, TDS là 10%.

Quy trình:

1. Tổng tiền hóa đơn (Invoice Total): 100,000 VND.
2. TDS khấu trừ: 10,000 VND.
3. Số tiền thanh toán thực tế cho nhà cung cấp (Net Payment): 90,000 VND.
4. VHTerp sẽ ghi nhận:
   • 90,000 VND vào tài khoản tiền mặt hoặc ngân hàng.
   • 10,000 VND vào tài khoản thuế TDS.

Lợi ích của TDS:

1. Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo rằng thuế được khấu trừ và nộp đúng quy định.
2. Tự động hóa: Giảm sai sót trong tính toán và ghi nhận thuế.
3. Quản lý dễ dàng: Ghi nhận và theo dõi các khoản thuế TDS một cách hiệu quả trong hệ thống kế toán.

Liên quan đến các trường khác trong VHTerp:

• Tax Withholding: Là một phần của TDS, áp dụng khi thanh toán quốc tế hoặc giao dịch lớn.
• Distributed Discount Amount: Nếu có giảm giá trước khi tính thuế, số tiền TDS sẽ dựa trên tổng tiền đã giảm giá.