Round Off Account - Tài khoản ghi nhận chênh lệch nhỏ do làm tròn số

Tài khoản ghi nhận chênh lệch nhỏ do làm tròn số

• Mục đích:
  Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận chênh lệch nhỏ (số tiền lẻ) phát sinh do làm tròn tổng giá trị trong các giao dịch như hóa đơn bán hàng (Sales Invoice), hóa đơn mua hàng (Purchase Invoice), hoặc phiếu thanh toán (Payment Entry).

• Cách hoạt động:

  • Nếu tổng giá trị hóa đơn không phải là một số nguyên hoặc có sự khác biệt nhỏ giữa số tiền giao dịch và số tiền thanh toán, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh chênh lệch này vào tài khoản Round Off Account.
  • Ví dụ:
    • Tổng giá trị hóa đơn là 10,005.67 VND nhưng bạn muốn ghi nhận 10,006 VND.
    • Hệ thống ghi nhận 0.33 VND (10,006 - 10,005.67) vào Round Off Account.

• Thiết lập:

  • Trong Accounts Settings, bạn có thể chỉ định tài khoản Round Off Account trong phần cấu hình.