Không tạo phiếu giao hàng(Skip Delivery Note)
Trong VHTerp, khi bạn chọn "Không tạo phiếu giao hàng" trong Đơn hàng, hệ thống sẽ bỏ qua bước tạo Phiếu giao hàng và cho phép bạn tạo Hóa đơn bán hàng trực tiếp từ Đơn hàng, ngay cả khi hàng chưa được giao.
Điều gì sẽ xảy ra khi chọn "Không tạo phiếu giao hàng"?
-
Không cần tạo Không tạo phiếu giao hàng
-
Bình thường, khi tạo Hóa đơn bán hàng, hệ thống yêu cầu phải có phiếu giao hàng trước để ghi nhận việc giao hàng.
-
Nếu chọn Không tạo phiếu giao hàng, bạn có thể tạo Hóa đơn bán hàng trực tiếp mà không cần bước trung gian này.
-
-
Hàng hóa không được ghi nhận trong kho
-
Vì không có phiếu giao hàng, VHTerp không giảm số lượng tồn kho khi tạo Hóa đơn bán hàng.
-
Điều này có nghĩa là hệ thống sẽ không ghi nhận rằng hàng đã xuất kho.
-
-
Phù hợp cho dịch vụ hoặc sản phẩm không cần giao hàng
-
Nếu bạn bán dịch vụ hoặc sản phẩm không có quản lý kho, bạn có thể chọn Không tạo phiếu giao hàng để bỏ qua bước giao hàng.
-
-
Ảnh hưởng đến báo cáo hàng tồn kho
-
Nếu sử dụng hệ thống quản lý kho (Inventory), việc Không tạo phiếu giao hàng có thể làm cho báo cáo Sổ cái tồn kho và Số dư tồn kho không chính xác, vì VHTerp không giảm số lượng hàng xuất kho.
-
Khi nào nên chọn "Không tạo phiếu giao hàng"?
✅ Bán dịch vụ (vì không cần giao hàng vật lý).
✅ Bán sản phẩm không theo dõi tồn kho.
✅ Muốn tạo hóa đơn nhanh mà không cần qua bước giao hàng.
⚠️ Khi không nên chọn "Không tạo phiếu giao hàng"
❌ Nếu bạn cần quản lý kho chính xác, vì hàng sẽ không bị giảm khỏi tồn kho khi hóa đơn được tạo.
❌ Nếu doanh nghiệp cần kiểm soát quy trình giao hàng chặt chẽ.
Không có bình luận