Tính doanh số trong VHTerp

Trong VHTerp, doanh số bán hàng được tính dựa trên:

🔹 Hóa đơn bán hàng đã được Ghi nhận
🔸 Không phụ thuộc vào việc khách đã trả tiền hay chưa

Vậy “doanh số” là gì?

Doanh số thường được hiểu là:
Tổng giá trị hàng hóa/dịch vụ đã bán ra (đã lập hóa đơn) trong một khoảng thời gian.

→ Tức là:

Doanh số = Tổng sau thuế của các Hóa đơn bán hàng đã được nghi nhận

Ví dụ:

Ngày	Hành động	Kết quả
01/04	Tạo Đơn hàng trị giá 100 triệu	❌ Không ảnh hưởng doanh số
05/04	Tạo Hóa đơn bán hàng 60 triệu → Ghi nhận	Doanh số tăng 60 triệu
07/04	Khách trả tiền 30 triệu	❌ Không ảnh hưởng doanh số

Sao Doanh số lại giống Doanh thu vậy?

Thực tế: Doanh số và doanh thu rất gần nhau – nhưng KHÔNG hoàn toàn giống nhau, và sự khác biệt phụ thuộc vào ngữ cảnh sử dụng (đặc biệt là giữa kế toán và kinh doanh).

Trong VHTerp (và đa số phần mềm ERP):

Doanh số = Doanh thu
đều được tính khi lập Hóa đơn bán hàng

Vì hệ thống kế toán chỉ ghi nhận "doanh số bán hàng" khi có hóa đơn chính thức.

Trong thực tế Việt Nam:

Góc nhìn	Doanh số là…	Doanh thu là…
Kinh doanh / bán hàng	Tổng giá trị đơn hàng bán ra (đã chốt hoặc đã giao)	Có thể trùng, hoặc chưa đủ
Kế toán	Tổng tiền đã xuất hóa đơn (`Sales Invoice`)	Chính là doanh thu hợp pháp
VHTerp	Tổng giá trị Hóa đơn bán hàng	Giống nhau

✅ Vì vậy trong VHTerp: "doanh số" = "doanh thu" = giá trị từ Hóa đơn bán hàng đã được ghi nhận

Một số người phân biệt thế này:

Khác biệt	Doanh số	Doanh thu
Bao gồm đặt hàng chưa hóa đơn?	Có thể	❌ Không
Ghi nhận khi nào?	Khi chốt đơn, giao hàng	Khi xuất hóa đơn
Được xem là thu nhập kế toán?	❌ Không	Có

Nhưng trong VHTerp, để đảm bảo chặt chẽ – hợp chuẩn kế toán, chỉ lấy Hóa đơn bán hàng để tính cả doanh số & doanh thu

Vậy khi nào cần phân biệt?

Tình huống	Nên phân biệt
Theo dõi năng suất nhân viên kinh doanh	Dùng “doanh số” từ Đơn hàng
Báo cáo kết quả kinh doanh, lợi nhuận	Dùng “doanh thu” từ Hóa đơn bán hàng
Phân tích thực thu, công nợ	So sánh Hóa đơn bán hàng và Bút toán thanh toán

Kết luận:

Khái niệm	Trong VHTerp
Doanh số (Sales Performance)	= Hóa đơn bán hàng đã Nghi nhận
Doanh thu (Accounting Revenue)	= Hóa đơn bán hàng đã Ghi nhận

Tác giả: Đỗ Ngọc Tú
Công Ty Phần Mềm VHTSoft