Mối quan hệ giữa: Hóa đơn bán hàng, Số tiền đã lập hóa đơn, Công nợ phải thu từ khách hàng (Accounts Receivable)

Mối quan hệ giữa:

1. Hóa đơn bán hàng (Sales Invoice)

2. Số tiền đã lập hóa đơn (Amount Billed)

3. Công nợ phải thu từ khách hàng (Accounts Receivable)

1. Hóa đơn bán hàng (Sales Invoice)

• Là chứng từ chính thức thể hiện rằng:

  Bạn đã giao hàng / cung cấp dịch vụ và ghi nhận doanh thu theo kế toán.

• Trong VHTerp, khi bạn Ghi nhận Hóa đơn bán hàng, hệ thống:

  • Ghi nhận doanh thu (tài khoản 511)

  • Ghi nhận thuế GTGT (tài khoản 3331 nếu có)

  • Ghi nhận công nợ phải thu (tài khoản 131 – Accounts Receivable)

2. Số tiền đã lập hóa đơn (Amount Billed)

• Là tổng số tiền đã xuất hóa đơn cho một Đơn hàng

• Cập nhật từ các Hóa đơn bán hàng liên kết với đơn hàng đó

• Không quan tâm khách đã trả tiền hay chưa(*****)

3. Công nợ (Accounts Receivable)

• Là số tiền khách hàng còn nợ, chưa thanh toán

• VHTerp tự động tính:

   

  Số tiền chưa thanh toán = Tổng sau thuế - Số tiền đã thanh toán
  

Mối quan hệ giữa 3 khái niệm

Ví dụ thực tế:

Đơn hàng trị giá 100 triệu

Kết nối với báo cáo:

Tóm lại:

Tác giả: Đỗ Ngọc Tú
Công Ty Phần Mềm VHTSoft