Nhảy đến nội dung chính

Allow multi-currency invoices against a single party account - hóa đơn đa tiền tệ với tài khoản của đối tác

Trong VHTerp là một tùy chọn cho phép công ty tạo hóa đơn với nhiều loại tiền tệ khác nhau cho cùng một tài khoản bên ngoài (có thể là khách hàng hoặc nhà cung cấp).

Giải thích chi tiết:

Trong môi trường kinh doanh quốc tế hoặc các công ty có hoạt động giao dịch với nhiều quốc gia, họ có thể làm việc với nhiều loại tiền tệ khác nhau. Tùy chọn "Allow multi-currency invoices against a single party account" cho phép công ty tạo hóa đơn với nhiều loại tiền tệ (ví dụ, hóa đơn bán hàng có thể sử dụng USD, trong khi hóa đơn mua hàng có thể sử dụng VND) cho cùng một đối tác (khách hàng hoặc nhà cung cấp).

Công dụng:

  • Tiện lợi cho giao dịch quốc tế: Khi làm việc với các đối tác nước ngoài, một công ty có thể cần xuất hóa đơn bằng một loại tiền tệ khác với tiền tệ nội địa (VND). Tùy chọn này cho phép bạn tạo hóa đơn bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau cho cùng một đối tác, giúp giảm thiểu sự phức tạp trong việc quản lý các giao dịch đa tiền tệ.

  • Đơn giản hóa quy trình kế toán: Khi giao dịch với một đối tác duy nhất nhưng sử dụng nhiều loại tiền tệ, kế toán viên không cần phải tạo nhiều tài khoản riêng biệt cho từng loại tiền tệ. Điều này giúp việc quản lý các giao dịch tài chính trở nên dễ dàng hơn và tránh nhầm lẫn trong việc phân loại tài khoản.

  • Quản lý tỷ giá hối đoái: VHTerp sẽ tự động xử lý tỷ giá hối đoái khi bạn tạo các hóa đơn với các loại tiền tệ khác nhau. Điều này giúp đảm bảo rằng số tiền trên hóa đơn được chuyển đổi chính xác theo tỷ giá hiện hành.

Dưới đây là một ví dụ cụ thể để giúp bạn hiểu rõ hơn về việc sử dụng tính năng "Allow multi-currency invoices against a single party account" trong VHTerp.

Bối cảnh:

Công ty Nội Thất Việt chuyên sản xuất và bán các sản phẩm nội thất, đồng thời nhập khẩu nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp quốc tế. Công ty này có một khách hàng ở Mỹ và một nhà cung cấp từ Trung Quốc.

Cấu hình hệ thống:

  • Tiền tệ công ty: VND (Viet Nam Dong).
  • Tiền tệ khách hàng: USD (Đô la Mỹ).
  • Tiền tệ nhà cung cấp: CNY (Nhân dân tệ).

Tình huống 1: Hóa đơn bán hàng cho khách hàng quốc tế

Công ty Nội Thất Việt bán 10 chiếc bàn làm việc cho khách hàng ở Mỹ với giá mỗi chiếc là 500 USD.

  • Tiền tệ bán hàng: USD.
  • Tổng giá trị hóa đơn: 10 bàn × 500 USD = 5,000 USD.

Khi công ty tạo hóa đơn bán hàng trong VHTerp, họ sẽ chọn USD là loại tiền tệ cho hóa đơn bán hàng này (mặc dù tiền tệ mặc định của công ty là VND). VHTerp sẽ sử dụng tỷ giá hối đoái hiện tại để chuyển đổi từ USD sang VND khi ghi nhận thanh toán và báo cáo tài chính.

Quy trình:

  1. Công ty tạo hóa đơn bán hàng cho khách hàng, với tổng giá trị 5,000 USD.
  2. VHTerp tự động ghi nhận tỷ giá hối đoái (ví dụ tỷ giá là 1 USD = 23,500 VND).
  3. Hóa đơn sẽ có giá trị quy đổi sang VND là:
    5,000 USD × 23,500 VND/USD = 117,500,000 VND.
  4. Khách hàng thanh toán bằng USD, nhưng công ty nhận tiền qua tài khoản ngân hàng nội địa với tiền tệ là VND. VHTerp sẽ tự động chuyển đổi số tiền thanh toán từ USD sang VND và ghi nhận vào tài khoản ngân hàng của công ty.

Tình huống 2: Hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp quốc tế

Công ty Nội Thất Việt nhập khẩu 100 bộ phụ kiện kim loại từ nhà cung cấp ở Trung Quốc, với giá mỗi bộ là 200 CNY.

  • Tiền tệ mua hàng: CNY.
  • Tổng giá trị hóa đơn: 100 bộ × 200 CNY = 20,000 CNY.

Khi công ty tạo hóa đơn mua hàng trong VHTerp, họ sẽ chọn CNY là loại tiền tệ cho hóa đơn mua hàng này (mặc dù tiền tệ mặc định của công ty là VND). VHTerp sẽ sử dụng tỷ giá hối đoái để chuyển đổi từ CNY sang VND khi ghi nhận thanh toán và báo cáo tài chính.

Quy trình:

  1. Công ty tạo hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp Trung Quốc, với tổng giá trị 20,000 CNY.
  2. VHTerp tự động ghi nhận tỷ giá hối đoái (ví dụ tỷ giá là 1 CNY = 3,500 VND).
  3. Hóa đơn sẽ có giá trị quy đổi sang VND là:
    20,000 CNY × 3,500 VND/CNY = 70,000,000 VND.
  4. Công ty thanh toán hóa đơn bằng VND qua tài khoản ngân hàng. VHTerp sẽ tự động chuyển đổi số tiền thanh toán từ CNY sang VND và ghi nhận vào tài khoản phải trả.

Kết quả trên VHTerp:

  1. Hóa đơn bán hàng (USD):

    • Hóa đơn có giá trị 5,000 USD.
    • VHTerp tự động chuyển đổi sang VND (117,500,000 VND) khi ghi nhận trong báo cáo tài chính và khi thanh toán.

  2. Hóa đơn mua hàng (CNY):

    • Hóa đơn có giá trị 20,000 CNY.
    • VHTerp tự động chuyển đổi sang VND (70,000,000 VND) khi ghi nhận trong báo cáo tài chính và khi thanh toán.

Cách kích hoạt trong VHTerp:

Để sử dụng tính năng này trong VHTerp, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Truy cập vào Settings > Accounting Settings.
  2. Tìm mục Allow multi-currency invoices against a single party account và bật tùy chọn này.
  3. Khi tạo hóa đơn cho một khách hàng hoặc nhà cung cấp, bạn có thể chọn loại tiền tệ khác với tiền tệ mặc định của công ty.

Lợi ích:

  • Giúp công ty dễ dàng xử lý các giao dịch quốc tế và sử dụng nhiều loại tiền tệ cho các giao dịch với cùng một đối tác.
  • Đảm bảo tính chính xác trong việc chuyển đổi tiền tệ và quản lý các giao dịch trong hệ thống kế toán.
Không có bình luận
Lên đầu trang