Invoice Portion - Phần giá trị lập hóa đơn.

là một tính năng dùng để xác định phần trăm hoặc phần cụ thể của tổng giá trị hóa đơn cần được lập hóa đơn hoặc xử lý trong một giao dịch. Tính năng này thường xuất hiện trong các trường hợp lập hóa đơn từng phần hoặc theo giai đoạn, đặc biệt trong các ngành có các hợp đồng lớn hoặc các dự án.

Giải thích chi tiết

1. Ý nghĩa:

   • Invoice Portion đại diện cho một phần của tổng giá trị hợp đồng hoặc giao dịch sẽ được đưa vào hóa đơn tại một thời điểm cụ thể.
   • Tính năng này hỗ trợ việc lập hóa đơn linh hoạt, đặc biệt khi thanh toán và giao hàng được thực hiện theo nhiều giai đoạn.

2. Ứng dụng:

   • Được sử dụng trong các dự án lớn, hợp đồng xây dựng, hoặc dịch vụ tư vấn nơi thanh toán không diễn ra một lần mà được chia nhỏ thành nhiều đợt.
   • Thích hợp khi lập hóa đơn theo các cột mốc như: hoàn thành 20%, 50%, hoặc 100% công việc.

Cách hoạt động

Khi tạo một hóa đơn, bạn có thể chỉ định phần trăm hoặc phần giá trị cụ thể sẽ được tính trong hóa đơn hiện tại, ví dụ:

• Tổng giá trị hợp đồng: 100 triệu VND
• Invoice Portion: 30%
  • Hóa đơn này sẽ chỉ bao gồm giá trị: 30 triệu VND.

Phần còn lại sẽ được xử lý trong các hóa đơn tiếp theo.

Lợi ích

1. Quản lý thanh toán từng phần:
   • Giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi các khoản thanh toán theo từng giai đoạn.
2. Phù hợp với hợp đồng dài hạn:
   • Hỗ trợ các hợp đồng hoặc dự án có thời gian thực hiện kéo dài, nơi khách hàng hoặc nhà cung cấp không thanh toán toàn bộ ngay lập tức.
3. Đảm bảo minh bạch:
   • Mỗi hóa đơn chỉ phản ánh phần giá trị thực tế cần thanh toán trong giai đoạn đó.

Ví dụ thực tế

Trường hợp: Dự án xây dựng văn phòng

• Hợp đồng tổng giá trị: 1 tỷ VND
• Thanh toán chia làm 3 giai đoạn:
  1. 30% khi bắt đầu dự án.
  2. 50% khi hoàn thành 50% công việc.
  3. 20% khi bàn giao công trình.

Trong VHTerp:

• Tạo hóa đơn đầu tiên với Invoice Portion = 30%: Hóa đơn sẽ có giá trị 300 triệu VND.
• Sau đó, tạo hóa đơn thứ hai với Invoice Portion = 50%: Hóa đơn sẽ có giá trị 500 triệu VND.
• Cuối cùng, lập hóa đơn cho phần còn lại.