Nhảy đến nội dung chính

Over Billing Allowance (%) - Hóa đơn được phép vượt quá (%)

là một thiết lập trong VHTerp cho phép bạn tính toán một tỷ lệ phần trăm cho phép bạn hóa đơn quá số tiền đã đặt hàng.

Cụ thể hơn, Over Billing Allowance (%) xác định tỷ lệ phần trăm mà bạn có thể tính thêm vào số tiền đã được đặt hàng trong một giao dịch. Điều này hữu ích khi có những tình huống mà khách hàng đồng ý thanh toán nhiều hơn một chút so với số tiền ban đầu đã được đặt hàng, chẳng hạn như các khoản chi phí phát sinh hoặc thay đổi trong đơn hàng.

Cách hoạt động:

Giả sử bạn có một đơn hàng với giá trị là 100 USD cho một mặt hàng, và bạn thiết lập Over Billing Allowance là 10%. Điều này có nghĩa là bạn có thể hóa đơn lên tới 110 USD (100 USD + 10% của 100 USD) cho mặt hàng đó.

Giải thích chi tiết:

  • Over Billing Allowance (%) cho phép bạn hóa đơn hơn số tiền đã thỏa thuận trong đơn hàng, nhưng chỉ trong phạm vi phần trăm đã được chỉ định.
  • Nếu không có Over Billing Allowance hoặc tỷ lệ phần trăm là 0%, bạn không thể vượt quá giá trị đơn hàng ban đầu.
  • Điều này có thể hữu ích trong các tình huống như:
    • Phát sinh chi phí: Nếu có những chi phí phát sinh ngoài dự kiến trong quá trình sản xuất hoặc vận chuyển.
    • Thay đổi đơn hàng: Nếu có sự thay đổi trong yêu cầu của khách hàng sau khi đơn hàng được đặt, bạn có thể sử dụng allowance để điều chỉnh giá trị hóa đơn.

Ví dụ minh họa:

Giả sử bạn có đơn hàng sau:

  • Đơn hàng ban đầu: 100 USD.
  • Over Billing Allowance: 10%.

Bạn có thể tính toán giá trị hóa đơn tối đa như sau:

Giaˊ trị toˆˊi đa=100 USD×(1+10%)=100 USD×1.1=110 USD\text{Giá trị tối đa} = 100 \, \text{USD} \times (1 + 10\%) = 100 \, \text{USD} \times 1.1 = 110 \, \text{USD}

Vậy là bạn có thể xuất hóa đơn lên tới 110 USD, tức là thêm 10 USD so với giá trị đơn hàng ban đầu.

Lợi ích của "Over Billing Allowance (%)":

  1. Quản lý chi phí phát sinh: Bạn có thể tính toán thêm chi phí phát sinh mà không phải tạo một đơn hàng mới.
  2. Linh hoạt trong quản lý hóa đơn: Điều này cho phép bạn linh hoạt trong việc điều chỉnh giá trị hóa đơn khi có thay đổi trong yêu cầu của khách hàng hoặc khi phát sinh chi phí bất ngờ.
  3. Tuân thủ thỏa thuận hợp đồng: Nếu hợp đồng có quy định về một mức độ chênh lệch cho phép, tính năng này sẽ giúp bạn tuân thủ các thỏa thuận đó.

Lưu ý:

  • Cần cẩn thận khi sử dụng: Việc áp dụng Over Billing Allowance có thể làm tăng giá trị hóa đơn, vì vậy cần đảm bảo rằng khách hàng đã đồng ý với các điều chỉnh này trước khi xuất hóa đơn.
  • Tuân thủ chính sách: Cần chắc chắn rằng việc sử dụng Over Billing Allowance không vi phạm các chính sách về định giá hoặc thỏa thuận hợp đồng với khách hàng.

Tóm lại:

"Over Billing Allowance (%)" cho phép bạn tính thêm một phần trăm vào số tiền của đơn hàng khi xuất hóa đơn. Ví dụ, nếu đơn hàng có giá trị 100 USD và tỷ lệ Over Billing Allowance là 10%, bạn có thể xuất hóa đơn lên tới 110 USD, tức là có thể tăng lên 10% so với giá trị ban đầu của đơn hàng.

4o mini
Không có bình luận
Lên đầu trang