Period Closing Voucher - Phiếu đóng kỳ

1. Mục đích:

   • Phiếu đóng kỳ là một công cụ trong VHTerp dùng để đóng sổ kế toán cho một kỳ tài chính (thường là cuối tháng, quý, hoặc năm tài chính).
   • Chứng từ này sẽ thực hiện các bút toán để chuyển lãi/lỗ tạm thời từ các tài khoản kết quả (doanh thu, chi phí) sang tài khoản lãi lỗ (Profit and Loss Account).

2. Hoạt động chính:

   • Chuyển toàn bộ số dư của tài khoản doanh thu (Income Accounts) và tài khoản chi phí (Expense Accounts) về tài khoản lãi lỗ tạm thời.
   • Sau khi thực hiện, các tài khoản doanh thu và chi phí sẽ có số dư bằng 0 để chuẩn bị cho kỳ tài chính mới.

3. Lý do sử dụng:

   • Để chuẩn bị báo cáo tài chính chính xác, đặc biệt là Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet) và Báo cáo lãi lỗ (Profit and Loss Statement).
   • Hỗ trợ trong việc tính toán lãi/lỗ cuối kỳ một cách tự động.

Ví dụ thực tế:

Tình huống:

• Doanh nghiệp có các tài khoản sau trong kỳ:
  • Doanh thu bán hàng: 1,000,000,000 VND.
  • Chi phí hoạt động: 700,000,000 VND.
• Tài khoản lãi/lỗ tạm thời: Lãi/lỗ chưa phân phối (Retained Earnings).

Quy trình:

• Period Closing Voucher sẽ thực hiện:
  • Ghi Nợ 1,000,000,000 VND từ tài khoản doanh thu (Income Account).
  • Ghi Có 700,000,000 VND từ tài khoản chi phí (Expense Account).
  • Số dư lãi/lỗ là 300,000,000 VND, được chuyển sang tài khoản Retained Earnings.

Lợi ích:

• Đơn giản hóa quy trình đóng sổ kế toán cuối kỳ.
• Đảm bảo tính chính xác trong việc chuyển lãi/lỗ.